Organizar uma projeção

 

As projeções já agendadas você pode encontrar em https://sereviraser.wordpress.com/exibicoes/

Quer ver o documentário SER E VIR A SER? Chame os amigos e organize uma exibição do filme perto de você.

Este texto foi escrito com o intuito de ajudar a viabilizar exibições do filme, por comunidades interessadas pelo tema de educação. Neste modelo qualquer pessoa interessada em ver o filme pode organizar uma sessão. Para isto, você necessita arrecadar o montante para a projeção, conseguir uma sala e buscar um grupo de pessoas interessada em ver o filme com você.

PARA CADASTRAR O SEU PROJETO DE EXIBIÇÃO, LEIA O TEXTO ABAIXO E CLIQUE NO LINK PREENCHER FORMULÁRIO.

Recompensa ExibidorRecompensa

  • Ver o filme com mais 3 convidados.
  • Uma cópia do filme para uso pessoal.

 

Compromisso Exibidor

O Exibidor receberá uma cópia do filme para ser usada para a projeção. Você poderá guarda-la e fazer uso pessoal da cópia após a projeção. Mas deve se comprometer em não copiar, piratear, divulgar e nem organizar outras projeções além da acordada previamente.

Antes de receber a cópia do filme, o exibidor ler o termo de compromisso com estes acordos, que deverá ser assinado e enviado de volta para a a produção do filme info@beingandbecomingfilm.com.

 

Etapas para organizar a projeção

Considere organizar a exibição em parceria com amigos, dividindo tarefas e somando forças. Recomendamos fortemente que você tenha pelo menos uma pessoa – um co-exibidor – disposta a ajudá-lo na divulgação, e no dia do evento.

  1. Definição do Local da tua projeção: quem define o local do evento é o exibidor. Você pode procurar uma sala de cinema ou de projeção equipada com os materiais necessários ou você pode usar um outro espaço que você transformará em sala de projeção, neste caso você precisa de um vídeo projetor e um amplificador de som. O espaço deve ter capacidade de abrigar o número de pessoas sentadas que você prevê na tua projeção. O custo da sala de projeção e eventualmente o projecionista não esta incluído previamente na campanha. Se você tiver um custo adicional este custo deverá ser adicionado. Descreva as condições da sala (como é a sala? Num espaço fechado ou ao ar-livre? Tem ar-condicionado? Tem cadeiras? Almofadas?). Se tiver coloque fotos do local.
  1. Escolha da data e horário da sessão: a data e o horário deverão ser definidos previamente pelo exibidor antes de começar a campanha crowdfunding, pois estas informações deverão estar presentes na campanha. Coloque também explicações como chegar, metro, ônibus…
  1. Definição do Público: em função da sala que você escolher, defina a quantidade máxima de pessoas que você poderá receber na sala, de forma que todos tenham um lugar confortável para sentar. A campanha crowdfunding se baseará neste numero para fechar a campanha em caso de lotação da sala.
  1. Criação da campanha crowdfunding: no final desta página, você encontrará um formulário a preencher para a criação da tua campanha. São informações específicas sobre tua projeção. Para facilitar o trabalho, todas as campanhas terão a mesma estrutura, as únicas informações que mudarão serão as contidas neste formulário, ou seja, especificas a teu projeto (sala, data, atividades…).
  1. Divulgação da campanha: descrito posteriormente nesta página.
  1. Organização da projeção: descrito posteriormente nesta página.

 

Pré-requisitos

  • Determinação: caberá a você conduzir uma campanha de divulgação local. Para confirmar a exibição, será preciso levantar um valor mínimo de R$600, por meio de um projeto de crowdfunding na Benfeitoria. Isso significa mobilizar um público de pelo menos 30 pessoas, cada uma contribuindo com R$20.
  • Criatividade: elabore um plano de ação. Por exemplo, busque o apoio de amigos, formadores de opinião, redes sociais ou organizações locais que possam amplificar a divulgação da exibição.

 

 

Sua campanha crowdfunding na Benfeitoria 

Parceria Benfeitoria.jpg

Para quem não sabe, crowdfunding é uma forma de financiamento coletivo de projetos.

Como outros projetos inscritos na Benfeitoria, os projetos Ser e vir a Ser funcionam da seguinte forma: realiza-se uma campanha de mobilização por tempo determinado (2 semanas a 1 mês), durante o qual pessoas fazem contribuições e recebem “recompensas” – que no caso do filme Ser e Vir a Ser, serão lugares para assistir ao filme.

Se o projeto captar o valor mínimo necessário para viabilizar a exibição (R$600), o filme será exibido. Caso contrário, quem fez contribuições receberá o seu dinheiro de volta.

 

Prazos

Prazos 

Os projetos precisam ser inscritos de 3 a 5 semanas antes da data de exibição pretendida. A escolha é sua. Já o valor mínimo de captação precisa ser atingido pelo menos 1 semana antes da realização do evento, para você ter tempo de receber a cópia do filme e testá-la antes da projeção.

Exemplo: se você quiser organizar uma exibição do filme Ser e Vir a Ser para daqui a 5 semanas, você terá no máximo 4 semanas para atingir o valor mínimo e confirmar a exibição (i.e. “no máximo” porque a aprovação da sua solicitação de exibição pela equipe do Canal pode levar alguns dias).

Preveja também, um tempo para teu projeto ser avaliado e colocado na plataforma da Benfeitoria.

Importante: uma vez lançada a campanha não será possível modificar a data e o local da exibição.

Caso você atinja o valor mínimo com antecedência, as pessoas poderão continuar contribuindo até o prazo final da campanha, ou até que se chegue ao limite máximo de “recompensas” disponíveis – isto é, o número de lugares disponíveis na sala em questão.

 

Valores

Como foi mencionado acima, para confirmar a realização de uma exibição será preciso levantar um valor mínimo de R$600. Na prática, isso significa mobilizar um público de pelo menos 30 pessoas, cada uma delas contribuindo com R$20.

Na verdade, a confirmação do evento está vinculada ao valor mínimo, e não ao número de pessoas. Dependendo da sala de exibição, o público presente poderá ser maior do que 30 pessoas.

Apesar do valor mínimo a arrecadar ser de R$600, o valor cobrado pelo filme é diferente em função do número de pessoas pagantes na sessão.

Valores

  • R$600 para projeções até 40 pessoas.
  • R$800 para projeções de 40 à 100 pessoas.
  • R$1100 por projeção com mais de 100 pessoas.

 

Por que este valor é cobrado?

Custos.jpg

Sem apoio de editais ou patrocínios a diretora do filme, Clara Bellar, precisou se endividar para realizar este filme, contribuindo com esta projeção você esta também contribuindo financeiramente para que as dívidas sejam pagas e que novos filmes possam ser realizados.

Os recursos financeiros obtidos com uma exibição do SER E VIR A SER serão utilizados ainda para cobrir os custos operacionais e de logística no Brasil, a taxa do cartão de crédito e de transações bancárias, taxas das empresas envolvidas e impostos.

Custos extras do exibidor

Ao custo da projeção o exibidor deve adicionar (se necessário) os eventuais custos com sala e projecionista (valor estimado: R$200). Neste caso a meta da campanha para projeções seria R$800 e precisaria de 40 pessoas para que ela seja financiada. Este valor extra será repassado para o exibidor ao final da campanha crowdfunding.

Importante: você, como exibidor, não será remunerado. Aproveite a oportunidade para compartilhar o SER E VIR A SER com pessoas da sua rede, e outras tantas que poderão vir a fazer parte dela. Confirmada a exibição, você poderá convidar 3 amigos para assistir o filme com você e receberá uma cópia eletrônica do filme para a projeção, que você poderá guardar para uso pessoal.

 

Estratégia de comunicação

Comunicação

O seu projeto de exibição terá uma página própria no Canal SER E VIR A SER. Ali, as pessoas poderão assistir ao trailer do filme e obter informações como data, horário, local e detalhes da exibição. O seu nome e o do eventual co-exibidor e teu email serão mencionados, mas não as outras informações de contato pessoais.

Certamente a página do seu projeto será o principal elemento da sua campanha de divulgação – até porque é só por meio dela que as pessoas poderão fazer as contribuições e adquirir os ingressos. É de fundamental importância que você inclua o link dessa página em toda a sua divulgação. Logo no início da campanha você também receberá, um kit de divulgação por email. Caberá a você e ao co-exibidor escolherem a forma de divulgá-los.

 

divulgação.png

Nós recomendamos a criação de um evento facebook e sua divulgação pelos grupos interessados no assunto. Abaixo alguns exemplos:

Importante: a maior parte do trabalho de divulgação caberá a você e ao co-exibidor. Estejam prontos para isso, e saboreiem o momento. Que essa parte da experiência também possa ser agradável e memorável!

 

Antes do evento

Após a finalização da campanha crowdfunding, você deverá ter enviado assinado o termo de compromisso com os acordos para a exibição, enviaremos para você um link dropbox temporário para você fazer download da tua cópia do filme. Esta cópia é sua e ela que deverá ser usada para a exibição. Eventualmente podemos enviar um DVD para locais com internet muito lenta. Mas isto deve ser informado no início da campanha crowdfunding para prevermos o custo de envio e este tempo nos prazos do projeto.

No dia do evento

 Alguns dias antes do evento você receberá, por e-mail, uma lista com os nomes e e-mails das pessoas que contribuíram, e a quantidade de ingressos a que cada uma tem direito. (O e-mail em questão é o e-mail que a pessoa utilizou quando fez o seu cadastro na Benfeitoria). É com essa lista na mão que você, o co-exibidor farão o controle de acesso.

Os apoiadores serão informados, por e-mail, que a acomodação dentro da sala se dará por ordem de chegada. Por isso, sugeriremos a todos que cheguem com pelo menos 30 minutos de antecedência.

As pessoas que adquiriram recompensas de mais de um ingresso serão informadas que poderão passar o nome e o e-mail delas para terceiros, para que os mesmos possam fazer a retirada por conta própria. Por exemplo: Joana Maria, cujo e-mail é joanamaria@gmail.com, tem direito a seis entradas. Chegando ao local de exibição, ela informará o seu nome e e-mail, mas optará por usar apenas dois lugares. Os demais ela deixará para os seus convidados que, quando chegarem, poderão fazer a retirada, desde que saibam informar o nome e o e-mail da Joana.

Recomendamos que você e o co-exibidor cheguem no local com no mínimo 90 minutos de antecedência, para realizar as seguintes tarefas:

  • Arrumar a sala.
  • Testar o projetor, o DVD e o amplificador de som.
  • Colar aviso e cartazes.
  • Recepcionar as pessoas que chegarem para a exibição

 

Durante a exibição

Você e o co-exibidor devem, antes do início da exibição, se apresentar para a plateia, apresentar o filme, e agradecer pela presença de todos.

Ao final da exibição, recomendamos uma roda de conversa para falar sobre o filme e desescolarização. As experiências que realizamos até agora tem demonstrado o quão importante são estes momentos de trocas após as exibições. Eles organizam sentimentos e idéias, fomentam a rede e fortalecem o conhecimento. Ela pode ser guiada por um convidado ou pelo próprio exibidor.

Durante a projeção e a roda de conversa, solicitamos a contagem de participantes e o registro do evento em fotos.

 

Como inscrever o projeto

Envie um email para info@beingandbecomingfilm.com

Importante: ao enviar o seu projeto de exibição, você declara que leu e está de acordo com todas as regras e condições apresentadas acima.

Pronto! Você está pronto para inscrever o seu projeto. Estaremos torcendo por você!

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s